wps利用组提高工总效率的方法【图文教程】

当你需要从上百条信息找到其中一条信息，为减少搜索时间，提高工作效率时，你会怎么做呢？也许你会想着，这简单，直接用‘查找’就可以了，但是有另一种方法，你可能不知道，那就是在建立台帐时就采用[组]的方式，查找时只要按组去查找即可。下面一起看看wps利用组提高工总效率的方法。

wps利用组提高工总效率的方法:

1、本例展示用的工作表是以单位名称首字拼音进行排序的，在创建组之前，先将首字同音的单位用字母区别开了，具体如下图所示：

2、工作表内容编辑好后，将命令栏的命令切换到[数据]，如下图所示：

3、选择要创建组的行次，注意，选择行次时要比实际行次少一行，如下图所示：字母C字开栏头的行次A1~A7创建组，但是实际选中的行只有A1~A6行。

4、创建组的行次选中后，单击[数据]命令中的[创建组]命令，如下图所示：

5、当组创建成功后，工作表的左上角出现数字1、2，数字是表示分组显示只有二级显示。

6、重复第3、4步的操作方法，将所有的同拼音字母的行都创建组后，显示如下图所示：

7、组显示级选择1时，组显示情况如下图所示：

8、组显示级别选择3时，同组所有细项都会显示出来，如下图所示：

9、对于创建的组，如需要取消，只有选择要取消组的所有行次，依次点[数据]－[取消组合]即可。

上面就跟大家分享了【wps利用组提高工总效率的方法】大家肯定都已经掌握得差不多了吧?其实别看方法好像很难的样子，但是实际操作起来大家就会发现，其实这个方法还蛮简单的嘛。如果有其他的电脑系统u盘安装疑问的话，也欢迎大家上u教授查看相关的教程。