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独家丨微软Office 2013/2016、WPS 2016(PC版)通用快捷键及汇总

时间:2018-01-21 来源:互联网 浏览量:

独家丨微软Office 2013/2016、WPS 2016(PC版)通用快捷键及汇总(1)

美国微软的Office与国产金山WPS是目前办公软件领域的两座丰碑,是受众最多的Office软件!办公精英经过多日整理了一系列的办公软件快捷键,并对比整理出了微软Office 2013/2016、WPS 2016(PC版)的通用快捷键,与之前分享的十篇办公软件快捷键大全汇总(快捷入口),敬请收藏!

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微软Office 2013/2016、WPS 2016通用快捷键汇总(独家分享)——【本文】

微软Office

Word

Excel

PowerPoint

Access

Outlook

OneNote

Publisher


WPS

WPS文字

WPS表格

WPS演示


说明:在作用后的项目MS和WP表示这些“按键”通用的Office系列(MS表示微软Microsoft Office系列,WP表示金山WPS Office系列)。标记“√”表示通用,无标记表示不适用。

最常用快捷键

按键

作用

MS

WP

Alt+Q

转到“告诉我你想要做什么”


Ctrl+O

打开

Ctrl+N

新建空白文档

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

关闭当前窗口

Ctrl+X

剪切

Ctrl+C

复制

Ctrl+V

粘贴

Ctrl+A

全选

Ctrl+B

加粗

Ctrl+I

倾斜

Ctrl+U

下划线

Ctrl+K

插入超链接

Ctrl+P

打印

Ctrl+H

替换

Ctrl+G

定位

F4

重复上一步操作(编辑状态)

F7

检查拼写

Esc

取消

系统

按键

作用

MS

WP

Alt+Space+N(Space为空格键)

最小化WPS窗口


Alt+Space+X或Ctrl+F10

最大化WPS窗口


Alt+Space+R

还原WPS窗口


Alt+F4/Alt+Space+C或Alt+F+X

关闭WPS窗口


Alt+W B

护眼模式


Alt+W G

夜视模式


Alt+W K

冻结窗口


Alt+K+D

打开稻壳儿(WPS办公资源门户)


按 Alt+W 再按 Q,然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。

缩放

“打开”和“另存为”

按键

作用

MS

WPS

Ctrl+S

保存

Ctrl+O(字母)

打开

Ctrl+F12

打开


F12

另存为

Delete

删除

Shift+F10

显示选中项目的快捷菜单

Tab

在对话框中的选项或区域之间移动

F4 = Alt+l

打开查找范围列表


F5

更新文件列表


撤销和恢复

按键

作用

MS

WPS

Esc

取消操作

Ctrl+Z

撤销上一个操作

Ctrl+Y

恢复或重复操作

窗口

按键

作用

MS

WP

Alt+Tab

切换到下一个窗口

Alt+Shift+Tab

切换到上一个窗口

Alt+F5

在将活动窗口最大化后再还原其大小


F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)


Shift+F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(顺时针方向)


Ctrl+F6

当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口


Ctrl+Shift+F6

切换到上一个窗口


Ctrl+F10

将所选的窗口最大化或还原其大小


Print Screen

将屏幕上的画面复制到剪贴板

Alt+Print Screen

将所选窗口中的画面复制到剪贴板

对话框

按键

作用

MS

WP

Alt+F6

从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找或替换”)


Tab

移到下一个选项或选项组

Shift+Tab

移到上一个选项或选项组

Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡

剪头键

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动

空格键

执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框

Alt+选项中加下划线的字母

选择选项:选中或清除所选复选框

Alt+向下箭头

打开所选的下拉列表

下拉列表中某个选项的首字母

从下拉列表中选择选项

Esc

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框

Enter

运行选定的命令

对话框内的编辑框

按键

作用

MS

WP

Home

移至条目开头

End

移至条目结尾

←或→

向左或向右移动一个字符

Shift+←

向左选取或取消选取一个字符

Shift+→

向右选取或取消选取一个字符

Ctrl+Shift+←

向左选取或取消选取一个单词

Ctrl+Shift+→

向右选取或取消选取一个单词

Shift+Home

选择从插入点到条目开头之间的内容

Shift+End

选择从插入点到条目结尾之间的内容

任务窗格和库

按键

作用

MS

WP

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(可能需要多次按F6)


Ctrl+Tab

菜单为活动状态时,移到任务窗格(可能需要多次按Ctrl+Tab)

Tab或Shift+Tab

如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl+空格键

显示任务窗格菜单上的整个命令集

空格键或Enter

执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框

Shift+F10

打开选中库项目的下拉菜单

Home或End

选择库中第一个或最后一个项目

Page Up或Page Down

在选中的库列表中向上或向下滚动

智能标记

按键

作用

MS

WP

Shift+F10

显示选中项目的快捷菜单

↑或↓

选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目

Enter

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作

Esc

关闭智能标记菜单或消息

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

按键

作用

MS

WP

F1

帮助

Alt

选择功能区的活动选项卡,并激活访问键;再次按下取消访问键

F10

选择功能区的活动选项卡,并激活访问键;再次按下取消访问键


Alt+#(#表示主键盘的数字)

打开第#个快速访问工具栏


先按F10,再按←或→

移至功能区的另一个选项卡


Ctrl+F1

隐藏或显示功能区(上部工具区)


Ctrl+F1

隐藏或显示任务窗格(右部工具区)


Shift+F10

显示所选命令的快捷菜单

Tab或Shift+Tab

分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点

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