源于微软的免费的学术会议管理利器

微软的学术会议管理服务，（ https://cmt.research.microsoft.com ）由微软研究院开发的议管理工具包会议管理工具包（CMT）是由Microsoft Research赞助的免费和托管会议管理服务。 CMT使用Microsoft技术构建，包括Azure云平台，ASP.Net，Internet Information Server（IIS）和SQL Server。所有会议的数据通过跨地域复制以提供额外的冗余和出色的服务可用性。 CMT的功能可通过基于Web的界面完全访问。它能够处理学术会议的复杂工作流程，包括：

多个角色，如计划主席，审核人，MetaReviewers（通常称为高级计划委员会或地区主席），作者，会议编辑

多轨会议模式支持

可自定义的文章提交，评论，审查，作者反馈（抗辩）和最终版提交表单

摘要和论文提交，补充材料

作者，审稿人和评论员的说明

多个文件上传，每个文件最多100MB

音频，视频和zip文件上传

分层提交主题

高级冲突管理

metareviewers和审稿人的邀请和管理

Metareviewer和审稿人的偏好

Metareviewer和审稿人竞标

建议由元Metareviewer审核的候选人

自动和手动将文件分配给Metareviewer和审稿人

审核和metareview提交

作者反馈（抗辩）

线索讨论

在线计划委员会会议

作者通知

最终版论文提交

与iThenticate论文查重检测服务集成

与IEEE eCF服务集成，以管理IEEE会议的电子版权以接受论文

与多伦多论文匹配系统集成以执行论文审阅匹配

与归档系统的互操作（Arxiv）

为已接受的论文创建会议

上载幻灯片以进行纸张演示

将数据导出到Excel / XML / CSV

通过电子邮件发送给作者，评论者，metareviewers

电子邮件模板和记录

按主席进行图形导航，浏览和分析数据

签证信模板和请求管理

CMT为计划委员会主席提供了丰富的支持，用于管理会议工作流程，包括会议属性的定制，例如多轨会议，截止日期，作者提交和审阅者表格，双盲审查，允许作者与审阅者标记利益冲突，使用外部审稿人和metareviewers。 CMT还为作者和审阅者提供过滤，排序和聚合功能以及电子邮件功能，使您可以轻松处理大量审阅者和提交的会议。 CMT广泛的审计功能使会议主席能够跟踪对会议数据的访问。 CMT使会议主席能够轻松地批量导入数据以及批量导出会议数据和XML和Excel等流行格式的报告。

使用情况

2016年，CMT已用于1000多个国际会议，研讨会和各种其他计划。他们中的许多人有数千篇论文和审稿人。使用CMT的会议的一些示例是：

国际机器学习大会（ICML）

神经信息处理系统（NIPS）

人工智能和统计（AISTATS）

人工智能不确定性会议（UAI）

IEEE计算机学会计算机视觉和模式识别会议（CVPR）

国际计算机视觉会议（ICCV）

欧洲计算机视觉会议（ECCV）

亚洲计算机视觉会议（ACCV）

英国机器视觉会议（BMVC）

IEEE国际数据工程大会（ICDE）

ACM数据管理特别兴趣小组（SIGMOD）

超大型数据库国际会议国际会议（VLDB）

IEEE数据压缩会议（DCC）

IEEE多媒体与博览国际会议（ICME）

历史

会议管理工具包的架构师是Redmond微软研究院副总经理Surajit Chaudhuri。 CMT最初是为ACM SIGKDD 1999开发的。从那时起，CMT经历了几次重大改进和扩展，迄今已在数千个会议中使用过。

使用CMT

要将CMT用于会议，请使用在线会议站点申请表（提交免费CMT站点的请求）提交新请求。我们会在1-2个工作日内回复您。

支持

CMT在太平洋时间周一至周五上午9点至下午5点提供免费电子邮件支持。 有关支持问题，请联系support@msr-cmt.org。 由于CMT由一个小团队开发，运营和管理，因此支持有限。 但是，我们会尽快（通常在24小时内）及时回复问题。 我们希望您能在周二，周三或周四安排抽象提交，论文提交和审核提交截止日期，以确保CMT团队快速响应。

用户在CMT中的角色

CMT在典型会议中有三个关键角色：定制和控制会议工作流程的主席（例如，计划委员会主席），提交论文的作者，以及主席指定的审阅者，以审查提交的内容。 这里总结了用户在会议生命周期中的每个角色中的活动。

主席生命周期

确定会议详细信息：名称，日期，每篇论文所需的审稿数，主会场的URL，会议标识的URL等。

通过输入会员的电子邮件地址并选择输入联系信息，将会员添加到计划委员会。

启动审稿人报价程序（纸质提交过程结束时）。

确定审核标准以构建自定义审核表单。

设置每个程序委员会主席要查看的最大论文数（单独）。

运行自动论文分配工具（在审稿人报价完成后）。

完成论文分配并通知审稿人。

跟踪评论者和论文审阅的进度。

引导审稿人讨论并决定论文接受/拒绝。

主席可以启用“虚拟会议”，允许审阅者查看所有非冲突论文的评论，甚至是未分配给他们的论文。

触发自动发送给作者的电子邮件，通知他们接受（或拒绝）。

配置网站接受已接受论文的最终就绪版本。任命会议编辑来管理最终就绪版本。

配置网站接受作者演示文稿（幻灯片）接受论文。

作者生命周期

输入论文的标题，摘要，上传文件，指定与计划委员会成员的利益冲突，并回答问题（由计划主席配置）。

标记哪些会议主题区域（由程序主席配置）的论文地址

输入他/她的联系信息。

输入共同作者信息。

接收确认屏幕，其中包括纸张ID和上传文件的大小。

接收通知电子邮件以接受或拒绝（审核流程结束时）。

为已接受的论文上传最终版本。

上传已接受论文的演示文稿（幻灯片）。

审稿人生命周期

收到他/她被邀请参加计划委员会的电子邮件通知以及系统登录信息。

登录系统并要求填写任何必要的联系信息。

接收遴选过程已开始的电子邮件通知/说明以及何时完成。

登录系统和确认。审核人可以随意调整报价，直至（计划主席指定）截止日期为止。

接收有关他/她被分配审阅的论文的电子邮件通知，包括下载论文和提交评论的链接。

审稿人根据计划主席输入的标准（例如，总体评级，作者和计划委员会的评论）阅读论文并提交评论。

审核人员与计划主席和/或彼此讨论/修改审核，并相应地调整审核，直到计划主席结束审核流程。

审稿人可以开始每篇论文的讨论主题。

审稿人可以指派外部审稿人代表他们审阅他们的指定文件。

审稿人可以参加“虚拟会议”，在那里他们可以查看所有非利益冲突论文的评论，甚至是未分配给他们的论文。

Meta-Reviewer生命周期

通过电子邮件接收邀请以及系统的登录信息。

登录系统并填写所有必要信息（例如用户类型，主题区域，冲突）。

接收报价过程已开始的电子邮件通知/说明以及何时完成。

登录系统并可以从审稿人控制台竞标论文。

接收有关已分配的论文的电子邮件通知，可以从Meta-Reviewer控制台访问。

如果主席允许，建议指定的论文的审稿人。

如果主席允许，加入审稿人并将文件分发给审稿人。

监控审核进度，可以匿名对论文和电子邮件审核人员进行排名。

在讨论启用时，协调审查主席讨论的论文讨论。查看所有评论，并可以在讨论板上发布已分配论文的消息。

如果主席允许，请查看作者反馈和更改纸张状态。

使用主席配置的meta-review问题（例如，总体建议，合并报告）为每篇论文提供一个meta-review评论，以帮助主席做出书面决定。

注意：如果同时为同一篇论文指定了Reviewer和Meta-Reviewer，则可以查看和 从“Reviewer Console”和"Meta-Reviewer Console"表单中分别提交评论表单。

CMT支持许多其他角色，例如副主席（多轨会议中的分会主席），外部审阅者，演示主席（协调已接受论文的演示），会议主席和演示者。

使用步骤

1、登录，注册用户

2、投稿

会议列表

创建投稿

添加投稿内容

3、创建会议

补充会议信息

会议详细信息