一周工作四天效率更高？微软日本尝试了

日本是世界上工作时间最长的国家之一。

根据 2016 年日本政府的一项研究，将近 1/4 的日本公司要求员工每月加班 80 小时以上，且不带薪。

但今年 8 月，日本微软公司开始试验一项新的工作计划，让员工一周只工作四天。

这就等于，他们一周有三天的周末，同时，微软还让他们拿正常的五天工资。

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听起来很美好，事实上也挺美好。

8 月施行后，微软发现比起 2018 年 8 月，员工的工作效率反而提高了 40%。

而且，微软日本公司还节省了公用设施和用品的费用，与 2018 年同期相比，因为员工不在办公室，用电量减少了 23％，纸张使用量减少了 59％。

不过重点是，为什么这些员工工作时间少，反而更高效？

这还要从这项名为「工作生活选择挑战赛」的计划说起。

微软深入研究了员工如何度过空闲时间，然后才制定了这个计划：在不降低员工工资的情况下，连续 5 个星期五让全部员工（2300 名）休假。

因为工作时间变少，公司还把会议的标准时间从 60 分钟缩短为 30 分钟，出席人数限制到 5 名员工，并多用微软的协作平台替代邮件和会议。

工作之外，微软鼓励员工把时间用到志愿服务、专业发展、家庭时间等地方，并为员工的课程学费、家庭旅行、体育项目等活动提供补贴，最高达 100000 日元（约合人民币 6400 元），以「进一步提高员工的生产力和创造力」。

可以看出，通过这些举措，员工的工作和生活得到了一个很好的平衡。

在微软收集的数据中，高达 92% 的员工对这次的调整表示满意， 97％ 的员工为有额外时间照顾家庭和自我发展感到满意。

微软日本公司总裁兼首席执行官平野卓在声明中说道：

所以这其实并不意味着员工的工作量有所减少。但他们有了更多个人空间，而不是整日被「捆」在办公桌上。这样在工作期间，员工就能更有效地集中精力，人们也更容易提高工作效率。

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微软不是第一家试行一周四天工作制的公司。

招聘公司 ICE Group 今年成为爱尔兰第一家让其所有员工一周工作四天的公司，去年新西兰房地产管理公司 Perpetual Guardian 已经确认长期采用一周四天的工作政策，因为他们发现在该政策试用期间，员工生产力提高了 20%，不仅对办公室的关注度提高，压力水平也降低了 7％，员工变得更守时、更快乐，更有创造力。

这对于日本来说意义更加重大。

毕竟日本的加班文化极其严重，但加班时间却不一定意味着能更好地完成工作。根据经合组织 《生产率指标汇编》，日本在七大工业国中生产率最低。

这个国家甚至创造了自己的极端文化用语「karoshi」，它的意思是因压力引起的疾病或严重的抑郁症，而导致的过度劳累导致死亡，简称「过劳死」。

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日本一些公司已经开始为员工提供更大的灵活性，政府还发起了一项名为「Premium Friday」的活动，鼓励工人每月的每个最后一个星期五提早离开。

不过，现在微软还没表示是否会在其他地区测试四天工作周的政策，或者将其永久化。

但它们今年晚些时候将在日本进行另一项试验，这次员工不会减少工作时间，而是可以灵活调整时间，并经常聚在一起分享工作、休息、学习的想法。

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最终结果是继续维持现状或改变工作时间还有待观望。

不过微软作为一家大型科技公司如果能改变工作日的规则，并确认该规则更有益处，那么也可以为全球更多公司缩短工作日带来希望。

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