微软在日本实行“上四休三”，而我们还在996，为什么差距这么大

今年4月22日，微软日本公开宣布：从2019年8月开始面向2300名正式员工，试行“上四天休三天”的新工作制度，即8月份的所有周五都为休息日。该制度与公司推出的“工作生活如何选择”的项目相配合，旨在创造一种环境，让每个员工根据个人情况选择灵活的工作方式。

最近在这项政策正式实施三个月后，微软日本公布了“上四休三”的新工作制度改革结果，具体的量化结果为：8月份的劳动生产力（销售额比员工数）同比提高了39.9%，30分钟会议的数量提高了46%。与此同时，工作时间同比下降了25.4%，打印文件量下降了58.7%，用电量下降23.1%。

我们除了感叹别人家的公司福利好、人性化之外，也要去思考一下工作效率这个问题，为啥别人工作4天就能够干以往5天，甚至6天的活呢？我们的加班真的有必要吗？

很多职场人士会说自己很忙很忙，没有时间充电提升，没有时间陪伴家人，没有时间锻炼健身……如果我们能够大幅提高自己的工作效率，是不是就拥有了更多自由支配的时间呢？

那到底该如何提高自己的工作效率？为你支三招：

创造和利用少干扰时段

让工作更专注

你有没有体验过一个人专心做完一件事的快感？

有的话那么恭喜你，因为大多数人很难体验到。当我们专心去做一件事情的时候，我们会体会到那种“心流”的感觉，这个时候，我们的效率也是最高的。

但是在日常的工作和生活当中，这样的不被他人打扰，专心做自己的事情的时刻非常少，不过我们可以自己去创造和利用这些不被他人打扰的时间，让自己的工作效率更高。在这里提供两种方法：

第一个方法就是早起。都说“一日之计在晨”，很多成功人士都有早起的习惯：

迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4:30起床，利用这段宁静的时间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件；

苹果公司 CEO Tim Cook早起并在4:30之前就会发送公司邮件，早晨5点的时候他已经在健身房了；

星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是与妻子一起骑行开始的，但他仍然在6点前就到达办公室。

早起的这段时间，是我们一天中最宝贵的时间，我们可以利用这段时间复盘前一天的工作，做好当天的工作计划，或者进行专业知识的学习，为自己的职场充充电，这些都可以极大地提高我们工作时的效率。

第二个方法：工作必专心。我们都有这种体验，上班的第一件事是打开电脑，然后登录微信，打开网页，然后随之而来的就是浏览资讯或者跟朋友聊天。不知不觉，20分钟就没了。

如果要专注工作，最好关闭其他接受信息的渠道。如无必要，在工作的时候我们尽量手机开飞行模式，或者不打开微信，专注工作，效率会更高。

我们也可以给自己买一套质量较好的耳塞或耳麦，尝试带着它们去工作，你可能会发现自己更容易安静下来，进入专注状态。

创造和利用不被他人打扰的时间，能够让我们更好地专注于工作，专注于职场提升，效率提升杠杠滴。

设置截止时间
告别对“明天”的依赖

很多时候我们之所以工作效率不高，是因为对明天有着太多的期待和依赖，幻想今天没有完成的事情，明天都能完成。比如“今天就算了，明天再做吧”“从明天开始，我要排除一切干扰，专心工作，今天先放松一下”……人们总是觉得今天可以随意安排，明天才值得认真对待，对待工作也就多了一份懒散和拖延。但正如那首《明日歌》所说的：明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。

要想改变这种状态，最好的方式是设置截止时间。“deadline产生生产力”，无论是效率如何低下，如何拖延的人，在截止日期到来前都会迸发出无穷的动力和生命力。

都说：没有清晰截止时间的待办清单，只能被叫做愿望清单，也就是你希望完成什么，但却不对结果负责。可一旦截止时间确定后，你不只是有了完成任务的紧迫感，还会根据完成任务和项目所需的时间，来确定它们的优先级。

比如，如果没有还款日，你会尽快还清信用卡的账单吗？没有考试日期，你会在考前集中精力复习吗？没有过节的具体日期，你会有期盼，并提前准备吗？？都不会，对吧？对待工作也是如此。如果没有截止时间，我们做事的动力会很小。结果就是，随着时间的推移，未完成的任务会越积累越多，我们列的清单也就失去了意义。

在这里要强调一点，设定的截止日期一定要具体，比如“明天上午10点前完成这份计划”一定会比“上午之前完成这份计划”更有杀伤力。

让我们告别对明天的期待，为我们的工作设定一个截止日期吧，相信你的工作效率一定会大幅提升。

制造“接近感”
加快前进的步伐

哥伦比亚大学商学院曾做过一项研究：他们让某家咖啡馆用优惠卡做了一个实验。A型优惠卡是顾客喝10杯咖啡，可以享受第10杯免费的优惠。B型优惠卡是顾客喝12杯咖啡，可以享受第12杯免费的优惠。但是在优惠卡上，将前2杯盖上印章，标记为已喝。 结果，和得到A型优惠卡的人相比，得到B型优惠卡的人享受到最后一杯免费咖啡的人要多得多。也就是说，把终点摆在眼前，并告诉他“很近了”就能激发动机。

心理学家克拉克·赫尔曾设计过相似的实验，只不过他用的样本是老鼠。他把老鼠放在迷宫中，在出口放了食物。结果，当老鼠处于越接近出口的位置，老鼠跑得越快。还是一样的结果，越接近目标，老鼠的动机越强。

你应该有过类似体会，开始做一件事很难，但是做到一半再往后就会很快。在咖啡馆优惠卡实验中，看到已经完成的两杯，就会给人接近目标的错觉，顾客就会继续来店里，而且频率越来越高。在工作中，你也可以给自己设定较近的目标。即便项目很复杂，你也要回顾自己的积累，梳理能用上的资源，让自己有已经完成一部分的感觉，当你的意识聚焦到“距离目标已经不远了”，你的脚步自然会加快。

当我们的任务才开始的时候，我们要盯着已完成的部分，当我们的任务已经完成了一大半的时候，我们盯着未完成的部分，这样的“接近感”会让我们的效率更高，工作的脚步也会更快。

“时间就是金钱，效率就是生命。” 提高效率，是职场人士永恒的探索，我们可以用创造和利用少干扰时段、设置截止时间以及制造“接近感”来提高我们的工作效率，来获得更多的时间自由以及拥有更多对生活的掌控感。